歡迎來到 深圳市建星項目管理顧問有限公司中山分公司官方網站!咨詢請撥打:0760-88329996
    辦事指南

工作流程

具體操作步驟

政府采購項目立項


1、采購代理部收到《中山市政府采購申請表》傳真件後,由副總經理對采購項目進行編号,并登記到《采購項目業務台帳》。



采購項目任務下達


2、副總經理以《采購項目安排表》形式進行采購項目任務下達,由總經理或副總經理進行任務下達至項目負責人。

3、項目負責人在接到《采購項目安排表》後負責與采購人溝通,确定采購人需求。



招标文件編寫


4、項目負責人在接到《采購項目安排表》後,及時與采購人溝通了解采購需求,在3天内完成招标文件初稿。



招标文件審核、确認


5、招标文件編制完成後,填寫《招标文件評審會簽記錄》,提交副總經理審核,總經理簽署審批意見。

6、如采購人、采購辦對招标文件無異議,項目負責人應與采購人以《招标文件終稿确認表》确定最終招标文件。


發布公告



7、業務主辦在确定招标文件終稿後的4小時内填寫《信息發布公告審批表》提交副總經理審核,總經理簽署審批意見,憑蓋章的信息公告在相關媒體網站上發布。

售賣招标文件


8、業務業辦在确定招标文件終稿後的4小時内将招标文件打印、裝訂好,然後移交檔案管理員售賣。

9、檔案管理員在招标文件的售賣過程中,要求前來購買招标文件的單位填寫《購買招标文件登記表》,并審查購買單位的資格。

10、檔案管理員要做好售賣登記台帳,并在每天下班之前将售賣标書的金額上繳給财務。



專家庫抽取專家


10、項目負責人于抽取專家時間的前一天,填寫《評審專家抽取登記表》,注明抽取專家的時間、招标項目名稱、抽取專家的專業要求及數量,提交副總經理批準。

11、副總經理根據《評審專家抽取登記表》的專家人數要求,登錄《廣東省政府采購網》的“專家管理系統”進行抽取專家。

12、副總經理于開标時間前的30分鐘内對抽取的專家名單進行解密,并将抽取專家名單打印出來,必要時則緻電專家。



開标


13、接标:規定的開标時間前的5分鐘,所有開标工作人員、采購人代表、采購監督人入席就坐。投标人必須于開标時間前遞交投标文件,并在《投标單位簽到表》上簽名。

14、唱标:開标主持人負責唱标的整個過程。



評标


15、評審專家在規定的時間内到達後,直接進入評标室就座,并在《評審專家簽到表》上簽到。

16、評标主持人主持評标會議,宣布評标紀律、評标程序及評标委員會的組成。

17、評标、定标:評标委員會根據規定的評審方法進行評标。



發布中标通知書

收取服務費


18、《中标通知書》或《成交通知書》結果公示期滿後,如投标人等各方無異議,則由項目負責人将《中标通知書》或《成交通知書》按規定的格式打印出來、蓋章,再轉交财務部簽發。

19、财務部出納在簽發《中标通知書》或《成交通知書》時,要求中标人必須繳納中标服務費後方可領取。



簽訂合同


20、中标人須在《中标通知書》發出後30天内與采購人簽訂合同。(項目負責人負責跟蹤、督促合同簽訂情況)

項目檔案歸檔


21、項目負責人在開标完成後的3天内,将采購項目檔案資料按照《政府采購項目檔案歸檔目錄》整理三份(正本三份),經副總經理審核無誤後,交檔案管理員核對、歸檔。

22、每季度第一個月的10号,由檔案管理員将上一季度的項目檔案(每個采購項目壹份)列好清單,及時報送中山市采購辦簽收。



跟蹤回訪


23、項目完成之後項目負責人須做好項目跟進工作,通過電話回訪,并給采購人發《服務情況評價表》進行評價。





友情鍊接: 迪歐旗下品牌-博尚 中國政府采購 中山市政府采購網 深圳市建星項目管理顧問有限公司 中山市建設工程交易信息網 中山建設信息網 中山市政府采購辦公室

公司地址:中山市東區中山五路南弘業大廈1503、1504 聯系電話:0760-88329996 郵箱:JSTARZS@126.com

Copyright © 2012-2019 深圳市建星項目管理顧問有限公司中山分公司